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给财务人员的一封信
各位财务同事:
我们有缘,我们都选择了财务这个职业,我们更有缘,我们同在一个大家庭中做着这样一个职业。下面我把自己工作中的一些想法分享给你们。
首先,我们要做一个沉稳、踏实、正向、上进的人。
在面试时,我看财务人员的简历,基本信息大体浏览后,我会更加关注应聘者在毕业之后的经历:做过几家公司、职位是如何变化的。短期内频繁换过多家公司的人,我们是需要特别慎重考虑的。我理解频繁换单位的原因大多是因为不够沉稳和踏实,导致凡事浮在面上,没有深入下去。
毕业后,三五年的时间,当同学已经是公司部门经理的时侯,我们是不是仍在不断的选择中?本想要趁年轻到处闯一闯,却在不知觉中把时光和机会虚度掉了。
正向和上进,也是非常重要的,如果方向错了,会离成功越走越远,上进心会催我们不断进取,取得一个一个的小的成功。
第二、我们要做一个心胸坦荡的人。作为一名财务人员,更是如此,公司的钱款小到一分,大到上万,在我们的眼里它们跟财务凭证的性质是一样的:只是一种需要我们严格保存好的纸张而已。不属于自己的东西,我们不要有半点的私心杂念。这一点对一名财务人员也特别的重要,是有关名节的问题。
第三、我们要有非常严谨、认真的态度。财务人员说明问题,要以有据可查的真实数据说话,数字的要求:一要正确,二要精确。一名财务人员如果经常用“大约三四万吧”、“一万多吧”、“二万左右吧”,而且上午向领导汇报了数据,下午就发现不对,修改后,晚上回来一想又不对,这样是不行的。
要让认真成为一种习惯。我工作中一直坚持:文件发出前,一定要认真检查三五遍,而且认真的排版,注意字体、字号、页边距,确定没有任何问题时再发送,而且发送后我一定要再点开已发送邮件确认一下。当我们作为收件人时,收到一封错误百出、语句不顺、排版不齐的文件和一封各方面都非常认真的文件,我们的感觉肯定也是不一样的。
严谨,不只是认真就能做到,还要求我们的数据要足够真实、可靠,我们对数据的来龙去脉要非常明白,没有经过详细审查的数据,是不能直接对外报送的。
财务数据的权威性是在财务人员高度严谨、认真的工作习惯下,慢慢实现的。作为一名财务人员,认真、严谨的工作习惯至关重要。
最后,学习要成为贯穿我们一生的习惯,我们只所以能具备做成一些事情的能力,正是由于有一个学习过程的积累,如果我们想继续做成一些事情,如果我们是一个上进的人,我们必须要不断的学习。这里的学习,内容不仅限于学习财务专业知识,还有管理方面、沟通方面等等很多,学习的途径也不仅限于通过书本学习。比如去一趟车间回来,通过观察和与带班长聊,我们学习到了生产过程中的一些知识:车间料仓的使用和分类、成品水分的调节等等,以后再有会议或场合有此类的议题时,咱们就能听得明白。当别人听不明白,我们听得明白时,我们就比别人多一些收获。
只要时刻保持一种学习的心态、时刻有一种学习的意识,我们一定会不断的进步和提高。
同事们,只要用心,我们肯定会成为一位非常优秀的财务人员。
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